помощь при заполнения заявления при замене эклз

4.Уведомление налоговых органов о замене ЭКЛЗ

По результатам замены механик делает необходимые записи и дополняет пакет документов Актом по форме КМ-2 и техническим заключением.

журнал учета вызовов технического специалиста.. (форма КМ-8)

паспорт версии ККТ и дополнительный лист к нему

паспорт ККТ (формуляр)

Замена ЭКЛЗ производится аккредитованным механиком либо по месту установки ККТ, либо на территории ЦТО (в зависимости от типа заключенного вами Договора на техническое обслуживание). Замена сопровождается заполнением паспортов и актов, поэтому необходимо обеспечить механика наличием на месте замены ЭКЛЗ следующими документами:

Если же необходимо предварительное уведомление получите соответствующее «Техническое заключение» непосредственно в ЦТО, заверьте это заключение в налоговом органе и сообщите в ЦТО.

Ряд налоговых инспекций требуют предварительно уведомить их о замене ЭКЛЗ «Техническим заключением ЦТО» об истечении срока ее эксплуатации. В некоторых налоговых органах допускается уведомление по факту замены ЭКЛЗ. Таким образом, достаточно уточнить этот порядок непосредственно по телефону («Режимы работы отделов ККТ межрайонных налоговых инспекций»).

После того как вы узнали о необходимости замены ЭКЛЗ вы оплачиваете ЭКЛЗ и ее замену заблаговременно до наступления самого момента замены (если вы конечно желаете эксплуатировать кассовый аппарат далее).

2.Определить окончательные сроки замены ЭКЛЗ

Менеджеры нашего ЦТО «Матрица», автоматически отслеживают сроки замены ЭКЛЗ исходя из учета данных об их активизации. Если вы заключили с нами Договор на техническое обслуживание, менеджер ЦТО или прикрепленный к клиенту механик, обязательно сообщит вам о необходимости замены ЭКЛЗ.

По истечении базового срока эксплуатации ЭКЛЗ, на кассовых документах появляется строка состояния ЭКЛЗ «ЭКЛЗ заполняется», или нечто подобное, в зависимости от модели ККТ.

ЭКЛЗ также имеет ограниченный ресурс памяти и при «большой» производительности предприятия, а именно при печати «большого» количества чеков (кассовых документов), срок эксплуатации ЭКЛЗ может быть меньше указанного.

!!! По истечении указанных сроков ЭКЛЗ просто блокирует работу ККТ.

Итак, согласно техническому описанию завода-изготовителя ЭКЛЗ время эксплуатации ЭКЛЗ насчитывает 12 месяцев со дня ее активизации плюс 1 месяц ресурс дополнительного времени на ее замену. Первичная активизация ЭКЛЗ происходит непосредственно при вводе ККТ в эксплуатацию. Повторные активизации происходят при замене ЭКЛЗ ЦТО приблизительно раз в год.

1.Как узнать о времени замены ЭКЛЗ

Прежде всего, следует принять во внимание, что замена ЭКЛЗ связана с уведомлением «вашего» налогового органа о необходимости ее замены специальным заявлением с отметкой ЦТО, а по результатам замены ЭКЛЗ вам понадобиться предъявить в налоговый орган соответствующие документы. (см. Режимы работы налоговых органов)

Поскольку многие нормативные документы, в частности Письмо ФНС России от 20.12.2005 22-08/94593, не дают ясного представления о ваших практических действиях, мы создали и этот раздел практического руководства.

Порядок замены ЭКЛЗ (практическое руководство к действиям)

Порядок замены ЭКЛЗ (практическое руководство к действиям)